Uzaktan Çalışma
Uzaktan Çalışma
Klasik çalışma yaşamında gelişen teknolojilere bağlı olarak değişimler yaşandığını son yıllarda uzaktan çalışma modelini fark edebiliyoruz.
Pek çok sektörde yapılan faaliyetleri serbest zamanlı olarak Uzaktan Çalışma gerçekleştirme olanağı var.
Gelişen teknolojik imkanlara bağlı olarak evden çalışma yürütme olanağı eskiye bakıldığında çok daha olanaklı hale geldi.
Bilgisayarlarımız yada mobil cihazlarımız üzerinden pek çok faaliyeti kesintisiz biçimde sürdürebiliriz.
Çoğu sektörde yapılacak olan işler, internet ağını da kullanarak uzaktan çalışma ile gerçekleştirebilecek duruma geldi.
Ancak merkez diyebileceğimiz işyerine aktarılması yada en azından denetim mekanizmasının çalışabilmesi adına uzaktan erişim programlarına ihtiyaç duyuluyor.
Bu noktada Deskgate firması tarafından hazırlanmış olan yazılımlar, oldukça küçük boyutlu ve sistemlere yük getirmeyecek yapılarıyla başarılı bulunuyor.
Uzaktan Çalışma ile Gelen Avantajlar
Çalışma yaşamı stresi Uzaktan Çalışma ile azalıyor. Pek Çok çalışanın hayali olan evden çalışmanın artıları olduğu gibi eksileri de olabiliyor.
Bazı firmalar personelini bu yönde çalışmaya yönlendirirken, bazı kişiler de kendi kişisel tercihleri olarak uzaktan çalışma'yı firmasına kabul ettiriyor.
Uzaktan çalışmanın getireceği avantajlar arasında:
- Dilediğiniz an çalışmayı başlatabilir, esnek bir mesai saat aralığına sahip olabilirsiniz.
Yapacağınız işleri erken kalkarak yapmak yerine gece geç saatlerde de tamamlama şansınız olabilir. Zamanı ayarlamak sizin elinizdedir.
- Sabah ulaşım için evden çıkmak zorunda değilsiniz. Trafik karmaşınız bittiği gibi, işe giderken ne giyeceğini düşünmeyeceksin.
- Ayrıca makyaj yada traş için hazırlık için acele etmeyeceksiniz.
- Maliyet açısından; yol masrafı, yemek masrafı, iş kıyafeti ve kuaför gibi ekstra masraflar ortadan kalkacak yada çok daha düşük rakamlara çekilecek.
- Eğer anne yada babaysanız, çocuğunuza daha çok zaman ayırma olanağı elde edeceksiniz.
Onun uyuduğu zamanlarda çalışmaları yapabilirsiniz. Oyun zamanını onun uyandığı zamana ayarlayabilirsiniz. Ailenizle çok daha fazla zaman geçirmeye başlayacaksınız.
- İş yaşamında stres oluşmasına neden olan izin sorunu ortadan kalkıyor.
Bir yöneticiniz yada anlaşamadığınız iş arkadaşınızla aynı ortamda bulunmuyorsunuz.
Uzaktan Çalışma İçin Dezavantajlar:
Uzaktan çalışma için belli bir yönelim artarak olsa da, hem kişiler için hem de firmalar için bazı dezavantajlar da var. İşte bu dezavantaj olarak görülen şeyler:
• Ofis ortamı her zaman sizi belli bir iş disiplinine iter. Bunda yönetici ve iş arkadaşlarının da etkisi vardır.
Ancak evden çalışma sırasındaki esnek çalışma saatleri, yapılacak işleri yetiştirememe riski oluşmasına neden olabilir.
Bu da çalışanı, gece saatlerinde çalışmaya yada birikmesi halinde ekstra çalışmaya itebilir.
• Disiplinli bir ofiste çalışma esnasında; dikkatinizi dağıtabilecek televizyon, aile bireyleri, misafirler gibi etkiler bulunmaz.
Ev ortamında işinize bu etkilerden dolayı tam anlamıyla konsantre olmanız zorlaşır.
• Uzaktan çalışma, sadece ev ortamında sürecek ve sosyal ortamdan uzaklaşacaksınız. İş ile sosyalleşme olanağınızı kaybedeceksiniz.
• Evden diğer adıyla uzaktan çalışma anında tek başınasınız. Yardım alabileceğiniz bir yardımcı yanınızda olmayacak.
İş arkadaşlarınız ile iletişim kursanız bile, sağlıklı iletişim kurma açısından ofis ortamı başarısını elde edemeyebilirsiniz.
• Evden yaptığınız iş, ofiste yapılandan farklı olmasa bile bazıları tarafından değerli olarak görülmeyebilir.
• Firma sahipleri yada işverenler tarafından personel takibi noktasında sorunlar yaşanabiliyor.
Personel çalışmalarının takibi zor olabiliyor ve yapılacak işlere bağlı gelecekle ilgili plan yapmak zorlaşabiliyor.
Firmalar Uzaktan Çalışma İçin Neler Yapmalı?
Yukarıdaki dezavantajlar belki Uzaktan Çalışma yapmayı düşünen insanları, firmalar kadar etkilemeyecektir.
Firmalar bu tarz bir çalışmaya geçecekse, dezavantajları en aza indirecek çözümler de bulunmuyor değildir.
DeskGate firması personel kontrol yazılımlarını uzaktan erişim imkanları da dahil olarak kullanabilirsiniz.
Ufak bir yazılım sayesinde uzaktan çalışma için de ofis içinde olduğu gibi denetim mekanizmasını aktif hale getirebilirsiniz.
Ofis içinde olduğu gibi personel bilgisayarın çalışma saatlerini, kullanılan programlarını , web adreslerini ve sosyal ağları, USB bağlantı noktaları ile klavye hareketlerini kontrol ederek denetleyebilirsiniz.
Tüm bu denetimleri anlık olarak takip edebileceğiniz gibi, kayıt altına da video kaydı da dahil olabilecek şekilde kayıt altına alabilirsiniz.
Yazılım sayesinde her an mesajlaşma olanağı da yakalarsınız.
Aynı tarz uzaktan çalışma yapanların hepsine birden mesaj da gönderebilirsiniz.
Tüm ofis içindeki personel izleme yazılımı ile gelen avantajları, burada da yani evden çalışma noktasında kullanabilirsiniz.
Kısacası, firmalar iyi bir altyapı planlamasını DeskGate firması ile yaparak, uzaktan çalışma yapacak olanlarda da ofis çalışmalarındaki gibi denetimi elinde tutabilirler.
DeskGate firmasının hazırladığı programlar sayesinde konum fark etmeksizin ofis ve evden çalışanlarınızı kayıt altına alın performans raporlarını edinin.