Şirket PC Kullanım Politikası

Şirket PC Kullanım Politikası ve Yapılması Gereken Önlemler

Şirketlerde kullanılan pc kullanım politikası; tamamen kurumsal hizmete mahsus, esasında deklare edilen bir politika olmasa da, sadece iş için kullanılabilecek gereçlerdir. 
Ancak bun rağmen şirketlerin personellerine izleme etkinliklerini deklare etmeleri ve bunun iççin bir taahhütname almaları gereklidir. 
Bu nedenle şirket pc kullanım politikası geliştirilmeli ve personele kullanmakta olduğu yazılımın anlık veya geçmişe dönüş olarak izlenebileceği, elde edilen verilerin delil niteliğinde sayılacağı beyan edilmelidir.
Her ne kadar şirket bilgisayarlarının amacı dışında kullanımı bir kusur olsa da, personelin izleme koşullarını biliyor olması gerekir. 
Bu nedenle bu politikaların hukuk uzmanları nezdinde geliştirilip, ıslak imzalı olarak kabul edilmiş olması esastır. 
Personel, bu taahhüdü kabul ettikten sonra, işveren taahhütte belirtilen tüm detayların izleme ve raporlamasını kanun nezdinde delil olarak kullanabilecektir. 
Personelin şirkete ait bilgisayarın kullanım politikalarını kabul etmeme gibi bir durumu söz konusu değildir. 
Şirket sadece belli amaçlarla kullanılması için bilgisayarı personele sunma hakkına sahiptir.

Politikalar Nasıl Belirlenir?

Genel olarak şirket pc kullanım politikası belirlerken, şirketler kendi iş akışlarına uygun kurallar koyabilir. 
Burada kritik olan, personele izlendiğinin deklare edilmiş olmasıdır. 
Öncelikle izleme yapabilmek ve delili niteliğini sağlayabilmek için bu bildirim gereklidir. 
Bu kabulün yapılacağı doküman içerisine hangi koşulların var olacağı yazılabilir.
Elbette şirket pc kullanım politikası işin nevine aykırı olamaz, iş tanımı dışında görev ve sorumlulukları personele yükleyemez. 
Burada belirlenen koşullar, maddeler halinde ve açıkça, iş dışında hangi etkinliklerin yapılamayacağını göstermek durumundadır. 
Personele sahip olduğu sorumluluklar ayrıntılı biçimde beyan edilmelidir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Personel Takibi

• Mesai saatleri çerisinde, işyerinde ve işyeri araçlarının kullanımı esnasında gerçekleşen eylemler kişisel değildir. 
• Daha doğru bir anlatımla işle ilgili iş ve işlemler kişisel olarak kabul edilmez. 
• Personel şirket pc kullanım politikası dokümanını kabul ettikten sonra, bu pc üzerinde kişisel hiçbir eylem yapamaz. 
• Yapacak olur ise bu eylemler kusur kabul edilir ve raporlama içerisinde kullanılabilir.
• Ayrıca personelin işle ilgili yapacağı her şey izlenebilir ve yine kişisel veri değildir. 
• Zaten işyeri personelin kişisel araçlarını izlemez. 
• İzlenecek araçlar sadece şirkete ait bilgisayarlardır. 
• Bu bilgisayarlar için de kişisel eylemler söz konusu olmadığından herhangi bir sorun olmayacaktır.

Şirket pc kullanım politikası ihlal edilirse ne olur?

İşletmelerin tüm iş ve işleyişlerini yönetmelik biçiminde organize etme hakları vardır. 
İş kanunu ve insan hakları yasalarına aykırı olmadıkları sürece, belirlenmiş tüm yönetmelikler geçerli ve bağlayıcıdır. 
Şirketlerin bilgi teknoloji araçlarının kullanım politikasının ihlali de, aynı şekilde bir kusurdur. 
İhlalin şartlarına bağlı olarak işveren, işçiye işten çıkarmaya varan yaptırımlar uygulama hakkına sahip olabilir.
Örneğin; politikaların kötü niyet, şirket verilerinin sızdırılması, işin ihmal edilmesi gibi klozları, işten tazminatsız çıkarma sonucunu doğurur. 
Kaldı ki, bu noktada bazı durumlarda adli soruşturmalar dahi söz konusu olabilir ve izleme yazılımı kullanan şirketler, bu yazılımlardan elde ettikleri verileri delil olarak kullanabilirler.
Bunun dışında, iş akışı içerisindeki küçük aksaklıklar ve süistimaller durumunda, işyeri içerisinde idari yaptırımlar, (uyar vb.) şirket yöneticilerinin yetki ve sorumluluğundadır. 
Olumsuzlukların devam etmesi durumunda, yine bu yazılımlardan elde edilen verilerle personel için ağır yaptırımlar da söz konusu olabilir. 

Politikalar Nasıl Hazırlanır?

Şirketlerin pc ve benzeri bilgi teknolojisi araçlarının kullanımı ile politika deklarasyonu hazırlarken, belli başlı hususları atlamamak adına hazır metinleri kullanabilirler. 
Açık kaynaklarda Bilgi Güvenliği Politikası ve Araçların kullanım politikaları matbu olarak sunulur. 
Bu dokümanlardan faydalanarak bir kapsam oluşturabilir ve şirketinizle ilgili özel detayları bu dokümanlara ekleyebilirsiniz. 
Böylece, iş kanununa aykırı hükümler kullanmamış olur ve hukuki temelleri olan bir metin oluşturmuş olursunuz.
Her şeye rağmen, politika dokümanı hazırlarken, hukukçulardan destek almanız faydalı olacaktır. 
Değişen yasalara uygun ve ihtiyaçlarınızı tam anlamıyla karşılayabilecek politikalar ancak bu şekilde oluşturulabilir.
DeskGate kullanmak isteyen şirketler, bu politika belgesini ve veri güvenliği politikaları belgesini hazırlayarak, sürece bütünüyle hazır hale gelebilirler. 
Pc izleme yazılımlarının tüm avantajlarından faydalanabilmek ve gerekli olması halinde verileri kanıt niteliğinde kullanabilmek için bu doküman önem arz eder. 
Biz kullanıcılarımıza en üst standartlarda ve bütün detayları ile ihtiyacı karşılayacak bir yazılımı sunuyoruz ki, bu noktada size genel bilgilendirmeleri de bu sayfamızda olduğu gibi arz ediyoruz. 
Bizimle iletişime geçerek daha detaylı bilgi alabilir ve yazılımı hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.