Bulut servislerine bağımlı olmadan, tam görünürlük, operasyonel kontrol ve veri sahipliği gerektiren kurumlar için tasarlanmış, profesyonel, self-hosted ve on-premise çalışan izleme yazılımı.
Kurumlar çalışan izleme yazılımı ararken ekiplerini gözetlemek istemez. Asıl beklenti netliktir. Karar vericiler işin nasıl yapıldığını, zamanın nasıl kullanıldığını ve şirket sistemlerinin çalışma saatleri boyunca nasıl kullanıldığını güvenilir şekilde görmek ister.
Modern çalışan izleme, kontrol amacıyla yapılan bir denetim değildir. Görünürlük, hesap verebilirlik ve bilinçli karar alma ile ilgilidir. Özellikle uzaktan ve hibrit çalışma ortamlarında, yöneticiler fiziksel varlık olmadan üretkenliği anlayabilmek için objektif verilere ihtiyaç duyar.
Profesyonel bir çalışan izleme platformu temel iş sorularına cevap vermelidir: Günlük olarak hangi uygulamalar kullanılıyor? Gerçek anlamda ne kadar süre aktif çalışılıyor? Şirket varlıkları korunuyor mu? Yöneticiler gerektiğinde iş akışını bozmadan destek sağlayabiliyor mu?
Doğru çözüm üretkenliği, şeffaflığı ve güveni destekler. Kurumların gerçek iş faaliyetlerini ölçmesini sağlarken, profesyonel sınırları ve kurum içi politikaları da korur.
Görünürlük, çalışan izlemenin temelidir. Net ve objektif bir bakış olmadan kurumlar varsayımlara dayanmak zorunda kalır. Çalışan izleme yazılımı belirsizliği ortadan kaldırır ve yerini somut verilere bırakır.
Görünürlük; adil değerlendirme, dengeli iş yükü dağılımı ve daha sağlıklı operasyonel planlama sağlar. Yöneticilerin tekil anlar yerine genel kalıpları görmesine yardımcı olur.
Uygulama kullanım takibi, çalışanların mesai saatleri boyunca hangi yazılımları aktif olarak kullandığını gösterir. Uygulamaların ne kadar süreyle kullanıldığı ve ne sıklıkla açıldığı kayıt altına alınır.
Bu veriler kurumların kritik araçları belirlemesine, gereksiz lisans maliyetlerini azaltmasına ve hangi uygulamaların üretkenliğe en çok katkı sağladığını anlamasına yardımcı olur.
Kullanım trendleri analiz edilerek, çalışanları bölmeden veya alışkanlıkları zorla değiştirmeden iş akışları optimize edilebilir.
Web aktivite takibi, çalışma saatleri içindeki çevrimiçi davranışları net şekilde ortaya koyar. Ziyaret edilen alan adları ve her bir sitede geçirilen süre kaydedilir.
Bu sayede üretken araştırmalar ile iş dışı dikkat dağıtıcı aktiviteler birbirinden ayrılabilir.
Sert ve kısıtlayıcı engeller koymak yerine, yöneticiler gerçek kullanım verilerine dayalı politikalar geliştirebilir.
Zaman takibi, yalnızca sisteme giriş süresine değil, gerçek aktif çalışmaya odaklanır. Klavye ve fare aktiviteleri ölçülerek fiili çalışma süresi belirlenir.
Aktif ve boş zaman analizi, iş yükü dengesini anlamaya, verimsizlikleri tespit etmeye ve tükenmişliği önlemeye yardımcı olur.
Bu yaklaşım, mikro yönetim olmadan daha sağlıklı bir üretkenlik sağlar.
Görünürlük tek başına yeterli değildir. Kurumlar, gerektiğinde müdahale edebilecekleri kontrol mekanizmalarına da ihtiyaç duyar.
Kontrol, sürekli müdahale anlamına gelmez. Hızlı destek verebilme, yönlendirme yapabilme ve sorunları zamanında çözebilme yeteneğini ifade eder.
Uzak masaüstü erişimi, yetkili kullanıcıların çalışan sistemlerine gerçek zamanlı olarak bağlanmasını sağlar. Bu özellik teknik destek ve operasyonel yardım için kritiktir.
Telefon görüşmeleri veya uzun açıklamalar olmadan sorunlar anında çözülebilir.
Uzak erişim, ekip genelinde verimliliği artırır ve kesinti sürelerini azaltır.
Birçok profesyonel birden fazla ekranla çalışır. Çoklu ekran desteği, uzak oturumlar sırasında tüm monitörlerin görüntülenmesini sağlar.
Bu sayede çalışma ortamının tamamı eksiksiz görülür.
Tasarım, yazılım geliştirme, finans ve teknik operasyon ekipleri için büyük avantaj sağlar.
Entegre help desk yapısı, BT ekiplerinin sorunlara hızlı ve etkili şekilde yanıt vermesini sağlar.
Destek talepleri uzaktan çözülerek müdahale süresi ve operasyonel etki azaltılır.
Bu yapı, dağıtık çalışma ortamlarında bile iş sürekliliğini garanti altına alır.
Kurumlar zaman zaman geçmiş faaliyetleri incelemek, olayları analiz etmek veya eğitim süreçlerini desteklemek ister.
Çalışan izleme yazılımı, ihtiyaç duyulduğunda incelenebilecek güvenilir ve objektif kayıtlar sunar.
Oturum kayıtları, çalışma süreçlerini sonradan izlemek üzere kaydeder. Bu kayıtlar denetimler, anlaşmazlıklar ve eğitim süreçleri için kullanılır.
Varsayımlar yerine somut veriler sunar.
Detaylı aktivite kayıtları, sistem kullanımı, uygulama aktiviteleri ve web erişimleri için net zaman çizelgeleri oluşturur.
Bu yapı, denetim ve iç incelemeleri kolaylaştırır.
Gelişmiş dosya arama, izlenen sistemler genelinde dosyaların hızlıca bulunmasını sağlar.
Uyumluluk, soruşturma ve operasyonel incelemeler için idealdir.
Güvenlik, kurumların çalışan izlemeyi tercih etmesindeki en önemli nedenlerden biridir. Hassas veriler her zaman korunmalıdır.
Self-hosted bir izleme çözümü, tüm aktivite verilerinin kurum altyapısı içinde kalmasını sağlar.
USB aktivite takibi, harici cihazlardaki dosya oluşturma, silme, kopyalama ve yeniden adlandırma işlemlerini izler.
Yetkisiz veri aktarımını önlemeye ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamaya yardımcı olur.
Kurumlar; web siteleri, uygulamalar ve cihazlar için erişim politikaları tanımlayabilir.
Politikalar sistemi korurken meşru iş akışlarının devam etmesini sağlar.
Tüm bağlantılar RSA kimlik doğrulama ve AES-256 şifreleme ile güvence altına alınır.
Bu sayede veri gizliliği ve bütünlüğü korunur.
Altyapı önemlidir. Self-hosted ve on-premise dağıtım modeli sayesinde kurumlar veri saklama ve saklama süreleri üzerinde tam kontrol sağlar.
Bu yaklaşım uyumluluğu kolaylaştırır, üçüncü taraf bağımlılığını ortadan kaldırır ve kurum içi güvenlik politikalarıyla uyum sağlar.
Güven, izleme süreçlerinin şeffaf, amaca yönelik ve profesyonel şekilde yönetilmesiyle oluşur.
Üretkenliği destekleyen, verileri koruyan ve kurumlara güven veren güvenli, self-hosted çalışan izleme platformu.